covid-19:运筹学在佐治亚大学

更新于2020年3月18日,在上午10点15

研究的佐治亚大学的办公室负责协调与其他校园单位合作开发用于教师,员工和学生指导管理其正在进行的研究和学术活动。请继续参考本网页上的研究业务发展的指导意见频繁。

请参阅UGA的 covid-19页资源 有关详细信息,并以不同的听众特别常见问题UGA。时一定要熬夜到最新的最新 至于影响到大学校园公告操作.

Research Operations, Safety & Facilities

按照3月17日公布archnews,并非所有的常规研究远程传导从UGA放松下来和校园应该由下午5时停下来尽快,最好周五,3月20日。 在covid-19的研究可能会被免除;联系大卫李在副总裁 dclee@uga.edu.

如果只有基本活动不断超越的最后期限。

确保重要活动包括生物的生存能力,保持独特的试剂和必要的设备,和人类研究 提供直达治疗利益参与者. 调查人员应立即制定计划,以缓降他们的研究和沟通,大家对这些计划他们的研究团队。 

主要研究者鼓励接触到他们的本地管理员授权或 赞助的项目管理 与资助有关的问题。水疗中心将资助机构很快就得交纳人员关于继续将提供有关covid-19授权信息在相关工作中断。水疗中心将继续提交之前的最后期限和机构将开展其他业务的建议,但一些延误应当预见。

主要调查员(PIS),应立即研究实验确定正处在一个关键阶段,这意味着放弃这会导致他们在项目的势头主要或不可逆转的损失(例如,细胞系工作介入的关键和动物)。已经进行的实验这需要挂起操作之前,研究更多的时间可以完成。在建项目新的实验就不应该开始。如果需要完成核心设备,核心接触,请尽快经理需要讨论替代方案或确定身份。在实验室的基本工作应错开,以尽量减少实验人员的数量存在于任何WHO同一时间,同时确保一个人至少对安全是听不到。无论你是不确定的,如果你的项目是必不可少的,请在大卫·李副会长联系 dclee@uga.edu.

PIS和实验室管理者应制定业务连续性计划,持续至少两个月,:

  • 解决安全问题,可能从关闭实验室起来
  • 确定谁将最小的人员进行必要的维修活动
  • 这项研究活动,确定团队成员(包括研究生和本科生)可以做在内部和外部资助的研究/赞助活动的进展远程援助
  • 制定时间表是必不可少的人员也注意到社会疏远的
  • 考虑到大学的技术支持人员,管理人员从直接到设施维护科工作人员介绍,以动物看护者和许多人一样,可能不容易获得。

此外,不应该研究人员:

  • 建立新的研究
  • 订购新研究动物或培育新设置,除非需要最低限度,以保持繁殖地
  • 新招收的人类受试者在任何协议参与
  • 随着短期内试剂的保质期。

操作应小便工作,他们的实验室工作人员(研究教师,学生,博士后和工作人员)很快缓降非必要的现场实用。要尿尿了远程工作研究操作计划的可能持续无限期并可能被超过两个月时间。我们鼓励您和您的研究小组利用这个时间确定,分配和重点可以远程完成的活动。

人员费时间的研究补助金应继续在这个时候保持不变。 PIS是鼓励考虑如何让科研人员参与,并在远程时尚项目的工作:编写出版物;进行数据分析;监督次级执行机构;随着合作研究伙伴;评估进展到日期,识别,识别哪个接下来的步骤接下来的步骤可以远程执行,并且执行远程后续步骤;等等在我们评估我们的保荐机构和政策响应covid-19更多的更新将提供。

已经核设施导演能够灵活地问道,在帮助非必要的研究人员完成前期工作到下午5点上周五,3月20日,和必要的工作,包括covid-19的研究,超出了最后期限。研究人员应该联系方式为核心设施董事。董事必须认识到安全要求和意图摄政和UGA指令的董事会。

研究办公室 Integrity & Safety units will remain operational, though some on-campus services may be affected. Please see more detail in the questions below.

预计现场研究支持服务一些延误;磋商将继续不间断的电话。 PIS将安全研究办公室联系,以确定是否检查被安排进行的实验室;这些检查将在pi的自由裁量权。危险废物处置要求通过chematix和ESD通常会工作,你的坐标皮卡。随叫随到的化学或生物事件响应服务不会中断;该团队将保持活跃,并准备生物或有害物质的事件。拨打911并告知事件细节警察出动,他们会激活相应的响应团队。可在生物安全706-542-5300即可到达。

中央研究将继续接收商店和重新交付订单的大学社区,以确保业务的连续性。交付将在下午被降低至十一每天。愿我们明白客户需要特殊订货和交货时间。如果你的部门需要特殊的顺序,请联络中心在商店的研究 706-542-2411 或电邮crs@uga.edu 服务选择。

REMAIN卫星储藏室将打开,但在有限的人员配备和工作小时。请致电或之前来访的商店,以确保工作人员可以协助电子邮件。我们将继续只要提供干冰(星期一和星期四交货)和液氮(180L或更小)作为供应商继续提供服务。

主库现在已经关闭但下列情况除外:

  • 用户可以通过继续任命在主库要求打印材料皮卡
  • 我们提供教师和学生进行扫描文章和书籍章节的电子邮件传送
  • 谁一定要在校园里,得不到技术的学生可通过预约的计算机实验室主库

特藏库已关闭但下列情况除外/住宿:

  • 教师和研究生使用档案材料可以在由预约阅览室;
  • 我们将提供电子邮件传送档案资料的免费扫描。

米勒学习中心,卡内基图书馆,以及艺术,音乐,教育等分支机构被关闭。格里芬校区图书馆是封闭的,但蒂夫顿的图书馆保持打开状态。

他们的图书馆员继续通过在线聊天,电话和电子邮件我们支持的研究工作。此外,我们继续支持学院的课程放到网上(见: //guides.libs.uga.edu/covid19)。

 

有关详细信息,请参阅: //libs.uga.edu

请不要对支持你的工作人员,学生和博士后的任何即时变化。教师继续负责分配和监督工作,通过他们的研究团队,学生,博士后和工作人员远程执行。请保持与学生定期联系和研究团队,连通性和连续性的最高水平。

本地交换局和行政职能将整个UGA功能与远程员工,使在此期间提交给教师补助,报告等,但请耐心等待,因为可以预期延迟。我们也一直在与科研赞助商为我们的业务连续性活动的一部分,以确保我们继续以合规的,适当的方式进行操作。

研究涉及动物

该大学研究动物资源(urar)每天将一如既往地关心坐落在校园里所有的动物。包括兽医医疗ESTA;动物健康和福利的评估;提供食物,水和干净的笼子;适当和环境条件的维护。

在显著urar人员缺席的情况下,将urar对案件逐案的基础工作,主要分享调查畜牧责任。看问题:“我现在能做些什么来准备的可能性covid-19病毒破坏我的动物实验?”下面就触发减少服务的更多信息。

如果您有需要立即关注的动物,最快的手段来获得与随叫随到兽医教师和工作人员联系,urar是定位在自己的工厂工作人员。

 如果你无法找到一个人在自己的工厂:

  • 在营业时间内(星期一 - 星期五,上午8点 - 下午5点),拨打办公室706-542-4173 urar前面。
  • 营业时间,联系在706-542-7204呼叫的urar兽医外。

PIS应考虑是否电流可以明智动物研究结束早于预期,关键数据采集是一致的。

橙卡提供VIP笼笼是有价值的动物标记,以在资源短缺的万一被优先。在urar高校人事或完全关闭的缺勤的显著数量的情况下,以下urar调整业务可能是必要的:

  1. 啮齿动物的繁殖停止
  2. 在啮齿类动物中的新的实验开始停止absl2
  3. 动物订货停止

在IACUC,通过动物护理和使用(oacu)的办公室,将继续审查意见书(即协议和协议修订)在这段时间。 PIS可以提交和委员会成员可以查看提交给IACUC使用阿尔特弥斯。复习的步伐可能会受到影响,这取决于大学的运营决策对于基本服务。 

oacu如果UGA被指示远程工作的IACUC将举行通过电话会议或视频会议的月度会议。

应继续通过PEP访问在线培训模块。

IACUC检查可能会受到影响,将在个案基础的情况下进行处理。

在oacu成员将继续提供服务和帮助研究人员。请联系oacu寻求帮助(iacuc@uga.edu)。请随时联系医生。琳恩Alworth在 alworth@uga.edu 如果您有任何疑问或需要帮助。

根据美国医学兽医协会(AVMA):“有没有专家表示关切关于传输或动物。多个国际和国内的医疗机构有宠物等表示六畜不承包考虑或散布covid-19的风险。“

urar兽医人员将继续监测报告,对动物的研究风险相关的沟通和研究界的那些。

研究涉及人类受试者

人类的主题办公室(HSO)和IRB委员会是根据USG和大学指导工作。 HSO工作人员正在准备进行远程工作和开展会议通过变焦IRB如有需要。

程序修改迁就covid - 5月19日关注包括使用问卷调查,问卷调查,电话/变焦筛选和同意,而改变的补偿管理办法(研究涉及目前在人支付)的。修饰还可包括邮寄材料,研究某些参与者。在任何情况下,都必须撒尿确保所发送的任何研究允许每个材料的任何联邦和州要求邮寄。

  1. 豁免研究 - 如果你的项目被批准确定为豁免,此类别将出现在您的批准函,并在项目工作区的下“审核类别”或“审核级别”的顶部。修改豁免研究像面对面访谈改为电话或面对面访谈,问卷在线调查,不需要正式提交给IRB审查。您应该添加注释到您的项目描述的变化,并提供修改后的任何仪器。
  2. 非豁免研究 - 项目程序,以消除明显的直接危害到主体必须报告给网站作为新的信息(RNI)的一份报告中IRB变化。如果改变必须持续多次访问/参与者,修改必须提交审查也批准。

请记住,使用网上的方法来收集和存储数据可能需要被提供给参与者有关保密和隐私的更多信息。参考 HRPP策略互联网研究.

我们强烈建议替代的新的应用程序或软件使用普通的研究人员UGA推荐的资源(例如,Qualtrics和缩放会议)。

是的,但是, 根据限制可能地点,对象群体和风险/收益适用于参与人口和联邦政府,国际,本地和政策(见GA DPH,疾病预防控制中心,谁和家庭保健机构更新)。

一定要与您的外部站点进行通信,并按照当地的相关政策。如果可能的话,修改研究的在线格式。目前修改经批准的IRB协议会,如果研究非豁免要求。

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科研经费的机会

  1. 美国健康和人类服务2020年3月6日更新为广泛机构公告(BAA),系集中到产品的具体诊断或治疗感染预防冠状病毒。生物医学高级研究与发展管理局(栅栏)发布了咩征求提案的covid-19的诊断,疫苗或药物,或先进的开发和执照:如抗病毒药物治疗。巴尔达将提供资金,以及专业知识和核心服务通过ESTA咩选择支持的发展项目。这些产品包括诊断测试(测定);疫苗;治疗;药物,以帮助调节或正常化免疫系统(免疫调节);治疗剂靶向肺修复;在此之前或感染要么接触病毒后预防性药物(暴露前或暴露后预防);呼吸保护装置;和通风。 了解更多关于提案医疗产品的开发新型冠状病毒.
  2. 美国国家科学基金会,在2020年3月5日,跨机构涉及covid-19拨款20个研究项目。响应covid-19的紧迫性,并增加来自研究界日益查询,发信给美国国家科学基金会的研究人员邀请了有关病毒的快速反应拨款补充提案。这封信以帮助了解科研欢迎covid-19,告知和教育有关准备病毒的传播途径和防治的宣传,并在地方,州和国家各级应对挑战ESTA发展的有效策略。为扶持力度,通过这些国家科学基金会的快速反应研究(RAPID)的筹资机制,从而使该机构能够迅速处理和支持科研地址迫切需要这让。 了解更多关于提案医疗产品的开发新型冠状病毒。.

Sponsored Projects Proposal & Award Management

赞助项目管理(温泉)仍然是远程的功能和工作人员开放。主要研究者鼓励伸手 温泉 管理员及其与资助有关的问题,本地补助。因为它成为可用,水疗中心将资助机构员工的薪酬对继续赠款在covid-19相关的中断提供更新。水疗中心将继续提交提案的截止日期机构事先和从事其他业务,但一些延误应当预见。

主要调查员(PIS),应立即研究实验确定正处在一个关键阶段,这意味着放弃这会导致他们在项目的势头主要或不可逆转的损失(例如,细胞系工作介入的关键和动物)。已经进行的实验这需要挂起操作之前,研究更多的时间可以完成。在建项目新的实验就不应该开始。如果需要完成核心设备,核心接触,请尽快经理需要讨论替代方案或确定身份。在实验室的基本工作应错开,以尽量减少实验人员的数量存在于任何WHO同一时间,同时确保一个人至少对安全是听不到。无论你是不确定的,如果你的项目是必不可少的,请在大卫·李副会长联系 dclee@uga.edu.

操作应小便工作,他们的实验室工作人员(研究教师,学生,博士后和工作人员)很快缓降非必要的现场实用。要尿尿了远程工作研究操作计划的可能持续无限期并可能被超过两个月时间。我们鼓励您和您的研究小组利用这个时间确定,分配和重点可以远程完成的活动。

人员费时间的研究补助金应继续在这个时候保持不变。 PIS是鼓励考虑如何让科研人员参与,并在远程时尚项目的工作:编写出版物;进行数据分析;监督次级执行机构;随着合作研究伙伴;评估进展到日期,识别,识别哪个接下来的步骤接下来的步骤可以远程执行,并且执行远程后续步骤;等等在我们评估我们的保荐机构和政策响应covid-19更多的更新将提供。

是。资助的项目,政府将继续通过审查,并提交建议,以服务的研究团体。教师是否应预见中断和延迟,并尽最大努力避免最后一分钟的动作。

目前,所有联邦机构都接受提交的提案。在事件的联邦机构密切,机构继续期待通常大学建立了提交提案的截止日期根据。提交的提案都将在一个工作队列REMAIN(例如,内grants.gov和其他联邦系统),并不会分配/审查直到联邦机构恢复操作。

建议继续审查和水疗中心的人员和DLSA的常规业务实践根据提交。提案审议和提交的时间表将保持不变为水疗/ DLSA人员远程工作。

因为dlsas水疗中心,并投入运行,与教师继续合作,审查并提交建议,不应该需要一个提案的最后期限延长。世界卫生组织预测教师提交建议继续对他们的工作应该的,应当由保荐人提交标明的截止日期预期。 

重要的是要注意,大多数赞助商不接受迟到的建议。考虑扩展五月赞助商的情况下,逐案。可以证明这一点很难说服赞助商令的延伸情节,自从dlsas水疗中心,将继续运作。如果你亲自从covid-19请看看资金公告及/或赞助商的网站上扩展的指导经历的影响。

作为一个例子,你已发出通知NIH关于通过灵活提交提案 不-OD-20-082。美国国立卫生研究院将审议的最后期限扩展的情况下,逐案,并预期在不久的将来发布更多的指导。 USDA NIFA另外已经延长部分的最后期限。具体见变化 这里.

提案办公室将提供增强的支持教师发展研究建议。 OPE工作人员将定期工作小时。在业务远程,并且将通过根据需要或缩小的GoToMeeting教师安排会议。

下面是指向一些UGA的主要供资机构关于covid-19的影响所创建的页面:

 如果您有具体的问题无法通过上面的链接回答,请 请联系您的代表温泉.

一般可能会被您的资助要求招致期间在业务上减少支付成本 - 提供将包括两个赞助和非赞助项目,这些成本UGA。 ESTA实践附着在联邦政府的统一指导(2 CFR§200.403)支出费用是规定“相一致的政策和程序,即统一适用于非联邦实体的两个联邦资助等活动。”

一般是,只要你继续参与您的项目和研究人员是该项目的工作。美国国立卫生研究院NSF当期和以前批准的规定对于从项目(3)个月以上,主要人员脱离接触三年努力减少或以上的25%,仍然有效。只要你的研究人员继续该项目的工作,他们的努力可能会收取。

没有。这些类型的开支属于行政成本考虑(间接成本),并且一般不作为直接成本的适当除非特别批准的赞助商。在UGA中的操作的减少不会改变ESTA事实。如果你需要远程工作,请咨询您的部门或学校以识别可用的资源是否被计算。

研究人员是否应记录covid-19对他们的补助金的进度的实际影响,为今后的任何时间无成本延长请求提供证明。我们不知道在这个时候,如果机构会考虑时间长于平常无成本的时间延长多或无成本的时间扩展在这种情况下,但在扩大机构覆盖无成本的时间延长仍可联邦奖项。如果大学联系赞助商,只要他们知道的延迟。

是。水疗中心的工作人员远程工作。当收到奖励,他们将监测状态和设置奖励项目。

是。水疗中心的工作人员远程工作。该小组将监控基于这些期限的截止日期,准备发票和报告。

我们预计联邦机构会认识到形势和工作,ESTA机构固有的困难,以促进该项目的进行。作为提醒,收件人是必需的(1)告知其所需的事先批准的项目官员和赠款官员在需要时对联邦额外的资金来完成该项目(200308。(C)(1)(八))和( 2)通知联邦机构尽快“问题,延迟或不利的条件下这将本质上影响到实现目标的联邦奖的能力。”(200328,(d)(1))是已知的。在后一种情况下,通知必须包括对所采取的行动或计划,并解决问题所需的任何援助的声明。这有可能不会有关于什么是需要解决的情况立即答复;在这种情况下,收件人只需指示应在更知道他们会汇报。

请不要对支持你的工作人员,学生和博士后的任何即时变化。教师继续负责分配和监督工作,通过他们的研究团队,学生,博士后和工作人员远程执行。请保持与学生定期联系和研究团队,连通性和连续性的最高水平。

本地交换局和行政职能将整个UGA功能与远程员工,使在此期间提交给教师补助,报告等,但请耐心等待,因为可以预期延迟。我们也一直在与科研赞助商为我们的业务连续性活动的一部分,以确保我们继续以合规的,适当的方式进行操作。

研究旅游

  1. 参加会议的所有非必要的旅行,包括差旅,培训,现场考察和任何非必要的(特别是那些在国际上和外的国家举行)活动,暂停在ESTA时期。我们鼓励你和你的上司要考虑的专业发展和学术活动的在线机遇。
  2. 那些从国际旅行在过去的14天内退回任何学生,教师或工作人员 必须 自我隔离,直到他们已经没有了进入/返回佐治亚大学之前重新进入美国之日起14天症状。 ESTA要求在健康和我们的校园安全和周边社区整体的最佳利益发出。它是由美国的必要国务院的声明,全球性的健康咨询3级。
  3. On March 13, UGA Finance & Administration ITS最新指南 关于大学的旅行计划取消。请参阅大学 冠状病毒(covid-19)的信息和资源 最新的信息,关于大学的旅行限制页。
  4. 如果你计划参加会议或授予相关的旅行和跳闸,被取消的covid-10的结果:
    • 如果行程涉及美国国立卫生研究院资助的项目,你可以不退还的旅行费用记入您的NIH津贴。美国国立卫生研究院看到通知 不-OD-20-086 提供出行受到影响covid-19的管理灵活性。
    • 如果您的旅行属于非美国国立卫生研究院资助的项目,赞助请咨询随着项目管理局(温泉)在充电之前不可撤销的费用项目。确保水疗中心,我们必须与我们的赞助商的要求。

即日起,研究的国外旅行计划的办公室,已经暂停。如果您有审查出国申请,请联系 ovprip@uga.edu 了解详情。

立即生效,该客座研究员/学者方案,已经暂停。非UGA人员正计划通过程序访问WHO UGA VRS应联系 vrs@uga.edu 了解详情。

研究商业化/技术转让

是的,创新网关的工作人员将远程工作,预计全面投入运作。

网关的创新团队将工作合同尽快处理请求的协议,有可能是,虽然在谈判中一些延误。 CDA MTA,将通过接受请求 创新网关的MTA / CDA在线门户网站。此外,关于通信材料和传输请求保密披露的请求应被定向 igcontracts@uga.edu.

是的,将通过被接受发明公开内容 创新网关的在线门户网站。 目前,还没有中断ESTA过程。

是。但是,为了确保良好的沟通,对于抢申请专利的请求应该被发送到你的创新这两个网关许可管理器和 gateway@uga.edu。随着covid-19迅速变化的形势和创新网关的外部律师事务所有破坏行动的可能性,这是比以往更重要的是提供尽可能公开披露之前,多准备时间。

请转发问题,你的创新,这些网关许可管理器和 gateway@uga.edu。我们将尽最大努力及时回应和你的连接后,以协调的方式外专利律师。

是的,有可能是,虽然在谈判中一些延误。

如果你已经通过电子邮件和打电话的创新门户团队成员关于一个紧迫的问题,还没有收到在响应,但是,请电邮埃伯哈特德里克,为研究助理副总裁, dereke@uga.edu.

你应该总是假设一个最后期限之前描述的那对你仍然适用。这些最后期限是从查明的典型创新网关的专利律师说明动作需要采取的对应关系。通常情况下,政府专利局不要靠近或延长期限要么,甚至可能会导致广泛的通讯中断事件。然而,同样的结果在一个情况,在网关操作降低创新能有可能导致这种关闭或扩展。其结果是,网关创新外专利顾问不断监测专利局关闭或改变适用期限。否则我们将采取这种关闭考虑扩展,但我们会指导我们的专利律师采取行动,在一段时间内保持ESTA所有可能的实质性权利。

重要的是,虽然有时有方法可以使我们更多的接收时间采取行动,对于未决申请(例如,在现有的或规则紧急),我们必须假定ESTA并不适用于新的专利申请量提前出版物或新的现有技术。所以,每个人都应该努力参与我们的专利律师,以确保新的应用程序提交及时ESTA期间时期。

本科生研究

开展课程学分研究大学生从悬浮液免除在从3月16日至29日指令的这些责任。学生希望继续WHO他们的研究活动应该联系方式和工作与他们的PI或实验室主管。

学生应该咨询他们的研究经理/主管,以确保一个适当的计划向前推进。

研究生研究

通信/传媒查询

All media inquiries regarding coronavirus are being managed through UGA Marketing & Communications. If you receive an inquiry, please direct it to Rebecca Beeler at 706-542-7379 or rebecca.beeler@uga.edu.