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                                                                                  新濠天地赌场app

                                                                                  网站旧版 | 学校首页 | 中文版 | English

                                                                                  教职工因公临时出国(境)申请

                                                                                  作者:田莉 时间:2017-06-05 点击数:

                                                                                  1、办理周期(含报批、政审及申领护照环节,仅供参考)

                                                                                  美国提前2个月 ,需面谈

                                                                                  加拿大建议提前至少1个半月

                                                                                  法国建议提前至少1个月

                                                                                  德国建议提前至少1个月

                                                                                  英国建议提前至少1个半月 ,需面谈

                                                                                  日本建议提前至少1个月

                                                                                  韩国建议提前1个月

                                                                                  澳大利亚建议提前至少1个半月

                                                                                  俄罗斯30个工作日(可申请加急

                                                                                  中层干部校内审批预留时间不得少于3周,普通教职工则不得少于2(此时间仅指办理校内审批及备案时间 ,不包括护照办理及签证办理时间) ,外事处将不再受理低于此最低时限的材料。


                                                                                  2、申报流程

                                                                                  1、 教职工向外事专员提交个人书面申请 。保密人员提交保密承诺书(见附件)和 新濠天地赌场涉密人员因公出国(境)登记表((见附件

                                                                                  2、 个人书面申请需要阐述出国时间、出国地点出国目的,参会介绍如果没有会议报告或者张贴报告 ,请阐明参会的重要性)以及出国期间课程安排,并交由本科教务科、研究生教务科、本人所在系主任或书记审批 。将材料交给专员审核通过,由专办员交由领导审批 。

                                                                                  4、 审批通过之后,请老师在学校主页点击信息门户,进入智慧华中大——办事大厅——教职工因公临时出国(境)申请,依申请说明填写相关信息。(请准确填写信息,特别是备案表中一定要填写父母信息)

                                                                                  5、 经审核备案同意后 ,外事处根据任务情况、人员身份办理因公出国任务批件并通知本人 。可凭出国任务批件到财务处办理请款手续。

                                                                                  6、 外事处护照签证取回联系老师签证 。因公免签国家:新加坡、土耳其、蒙古、斯里兰卡、越南、马来西亚、阿联酋等 ,因公免签的国家也必须办理校内审批手续。

                                                                                  8、 回国报销手续:复印护照页、签证页、出入境记录,网上提交总结表。归还因公护照 ,凭预收款收据换取正式发票 ,凭出国批件报账。

                                                                                  9、 校财务处严格按照批件批准人数、天数、路线、公务活动情况、经费计划等进行核销 ,需提供护照包括签证、签注、出入境记录)的复印件及费用明细、单据等。


                                                                                  3、 申报网站


                                                                                  在学校主页点击信息门户,进入智慧华中大——办事大厅——教职工因公临时出国(境)申请


                                                                                  4、联系人员

                                                                                  · 光电学院外事专员:田莉  tianlili@hust.edu.cn  南五楼605 室  87558727

                                                                                  常 波

                                                                                  出国(境)办公室主任

                                                                                  总体负责出国办综合事务

                                                                                  因公出国(境)的受理、初审

                                                                                  因公出国(境)规定的制定、政策宣讲和行前提醒等

                                                                                  87541868-

                                                                                  8014/8015

                                                                                  或87542357

                                                                                  师生服务中心14、15号窗口或

                                                                                  南三楼-401

                                                                                  曾 嵘

                                                                                  因公出国(境)的受理、初审

                                                                                  回国任务审核及费用报销审核

                                                                                  学校公派留学涉及的有关业务

                                                                                  朱忠威

                                                                                  因公出国(境)的受理、初审

                                                                                  因公出国(境)网上申报系统运行维护与数据统计

                                                                                  张芳芳

                                                                                  因公出国(境)的受理、初审

                                                                                  因公护照管理

                                                                                  签证办理




                                                                                  须知:

                                                                                  1. 我校教职工因公出国(境)必须经过因公审批并持因公证照出访(因公赴台持《大陆居民往来台湾通行证》) 。

                                                                                  2.因公出国(境)任务审批范围为出国时间不超过90天 ,前往香港不超过30天、澳门不超过20天的公务出访。出访超过(含)90天以上,普通教师报人事部门审批 ,中层干部报组织部审批 。

                                                                                  3.我校没有赴台审批权 ,因公赴台需先在网上进行校内审核 ,审核完成后 ,申请人将纸质材料提交我处,由我处报湖北省台办审批。

                                                                                  4.因公出国(境)人员的护照(通行证)、签证手续 ,由新濠天地赌场app处统一办理 ,并按照我国外交部和外国驻华使领馆规定的时限要求(具体请查看新濠天地赌场app处网页)申办;不符合申办时限无法办理的 ,将不予受理。

                                                                                  5.因公出国(境)任务审批完成后 ,请严格按照报批任务执行  ,不得从事与审批任务无关的活动,不得擅自变更出访期限 ,增加出访天数和出访地点 。

                                                                                  6.因公出访人员需在回国(境)7日内将因公证照归还至新濠天地赌场app处统一保管。



                                                                                  • 附件【新濠天地赌场出国(境)人员保密责任承诺书.doc】已下载
                                                                                  • 附件【新濠天地赌场涉密人员因公出国(境)登记表(2018年新).doc】已下载

                                                                                  新濠天地赌场  新濠天地赌场app  联系电话:027-87558726  邮编:430074 地址:中国•湖北省武汉市珞喻路1037号 新濠天地赌场南五楼六楼